Programma van de opleiding:
1. Outlook aanpassen aan zijn eigen behoeften
De display parameters wijzigen.
Zijn e-mail verpersoonlijken: handtekening, formaat.
Een model ontwerpen en gebruiken.
In de persoonlijke dossiers opslaan.
De balk sneltoets beheren in Outlook.

2. Berichten opstellen die aandacht trekken
Zich de goede vragen stellen.
Een efficiënte e-mail bouwen.
Zijn bericht door een aangepaste presentatie valoriseren.
Goede omgang ten uitvoer brengen: het Netiquette.

3. Het beheer van de bijgevoegde documenten en de banden
De voornaamste formaten identificeren.
Comprimeren om de zending van zware bestanden te optimaliseren: Winzip.
Zijn bijgevoegde bestanden beschermen: de oplossing Acrobat (pdf).
Zich tegen virussen beschermen.
Een hypertekst band sturen.

4. Het beheer van zijn berichten automatiseren
Zijn berichten sorteren en filtreren.
Regels creëren om de indeling te automatiseren.
Zijn E-mails door automatische herinneringen opvolgen.
Vergemakkelijken van antwoord door gebruik van keuzetoetsen.

5. Zijn e-mails bij afwezigheid beheren.
Zijn berichten autoarchiveren.
Zijn adresboekje beheren
Zijn eigen contacten en verdelingslijsten creëren.
De indeling van zijn contacten organiseren.
Visitekaartjes ruilen.
Een groep contacten invoeren en exporteren.
Mailing verrichten naar zijn contacten.

6. Zijn activiteiten plannen en organiseren
Specifieke afspraken en events creëren.
Periodieke elementen integreren.
Vergaderingen plannen.
Taken beheren en delegeren.
Zich geheugensteuntjes creëren: de aantekeningen.

7. Collectieve systeemelementen delen
Een verdelingsdossier creëren: de publieke dossiers
Werktuigen van Outlook ter beschikking stellen.
Gemeenschappelijke bestanden publiceren.
Toestemmingen tot toegang uitvoeren.

Vereiste voorkennis: Kennis van het Windows milieu

De doelstelling:
Aan het einde van de sessie, zal de deelnemer de verschillende functies van de Outlook toepassing, zoals de berichtendienst, het tijdschema evenals het beheer van de contacten, het adresboekje en de dagelijkse taken van het tijdschema kunnen gebruiken.

Betrokken publiek: Iedereen